Bilgisayar, monitör, telefon, şarj cihazları ve diğer ekipmanlar aynı çalışma masasında buluştuğunda kablo karmaşası kısa sürede büyüyebilir. Sorunu sonradan kabloları birbirine bağlayarak çözmeye çalışmak yerine masa yerleşimi belirlenirken elektrik ve veri bağlantılarını da plana dahil etmek daha kullanışlıdır.
İyi bir kablo düzeninin amacı kabloları tamamen görünmez yapmak değildir. Bağlantıları erişilebilir, düzenli ve günlük çalışmayı engellemeyecek biçimde konumlandırmaktır.
Önce masada hangi ekipmanların kullanılacağını belirleyin
Kablo planına başlamadan önce masa üzerindeki cihazları listeleyin. Masaüstü bilgisayar ile dizüstü bilgisayar kullanılan iki çalışma alanının ihtiyacı aynı değildir. Monitör sayısı, telefon, yazıcı, masa lambası ve düzenli olarak şarj edilen cihazlar bağlantı sayısını değiştirir.
Bu liste, prizin nerede olması gerektiğini ve masaya kaç farklı kablonun ulaşacağını görmenizi sağlar. Daha sonra eklenecek ekipmanlar için de makul bir esneklik bırakmak, her değişiklikte düzeni baştan kurma ihtiyacını azaltır.
Priz konumunu masa yerleşimiyle birlikte düşünün
Duvar prizi masanın tam arkasında kalıyorsa bağlantı kolay olabilir; ancak masa odanın ortasında veya açık ofis düzeninde konumlanıyorsa kablonun masaya nasıl ulaşacağı ayrıca planlanmalıdır. Kabloların yürüyüş yolundan gelişigüzel geçirilmesi hem görüntüyü bozar hem de kullanım açısından sorun yaratabilir.
Bu nedenle ofis mobilyalarının yerleşimini belirlerken mevcut elektrik ve veri noktalarının konumunu krokide göstermek yararlıdır. Yeni bir ofis kuruluyorsa mobilya planı ile elektrik planının birbirinden bağımsız düşünülmemesi gerekir.
Data port bulunan masalarda bağlantı noktasını doğru kullanın
Bazı ofis masalarında elektrik bağlantılarını çalışma yüzeyine daha yakın ve düzenli biçimde kullanmaya yardımcı olan data port veya priz kutusu çözümleri bulunabilir. Anka Ofis Mobilyaları'nın ürün gamında da data port içeren modeller bulunduğu gibi, bazı ürünlerde data portun dahil olmadığı açıkça belirtiliyor.
Bu nedenle yalnızca ürün görseline bakarak masada elektrik ünitesi bulunduğunu varsaymamak gerekir. Satın almayı düşündüğünüz modelin teknik bilgilerini kontrol ederek data portun dahil olup olmadığını doğrulayın.
Masa altındaki kabloları tek bir hatta toplayın
Kablolar masa yüzeyinden aşağıya farklı noktalardan sarktığında düzenli bir görünüm oluşturmak zorlaşır. Mümkün olduğunda monitör, bilgisayar ve çevre birimlerinden gelen kabloları ortak bir güzergâha yönlendirmek daha temiz bir sonuç verir.
Masa altı kablo kanalları, kablo tutucular veya uygun sabitleme çözümleri burada kullanılabilir. Ancak kabloları aşırı sıkıştırmamak, bağlantı noktalarına erişimi tamamen kapatmamak ve elektrik ekipmanlarının kullanım talimatlarına uygun hareket etmek gerekir.
Kabloların hareketli bölgelere girmesini önleyin
Ofis sandalyesinin tekerlekleri, çekmeceler ve hareketli kesonlar kablolarla temas edebilecek alanlardır. Kablonun sandalye altında kalması veya çekmece hareketine takılması yalnızca dağınıklık yaratmaz; ekipmanın bağlantısının istemeden çıkmasına da yol açabilir.
Masa altındaki güzergâhı belirlerken kullanıcının ayak alanını da boş bırakmaya çalışın. Böylece kablo düzeni yalnızca görsel değil, kullanım açısından da daha başarılı olur.
Çoklu çalışma masalarında kablo planı daha kritik
Yan yana veya karşılıklı kullanılan çoklu çalışma masalarında her kullanıcı için ayrı ayrı uzatma kablosu çekmek kısa sürede karmaşık bir yapı oluşturabilir. Bu tür alanlarda masa grubunun konumu, çalışan sayısı ve elektrik erişimi birlikte değerlendirilmelidir.
Özellikle açık ofislerde mobilya yerleşimini değiştirme ihtimali varsa bağlantı planının da bu değişikliğe uyum sağlayabilmesi avantaj sağlar. Masa grubunu seçerken ölçü kadar kablo ve priz erişimini de değerlendirmek bu nedenle önemlidir.
Düzenli bir masa için periyodik kontrol yapın
Çalışma alanına zamanla yeni cihazlar eklenir, bazıları kaldırılır. Kullanılmayan adaptör ve kablolar masa altında kalmaya devam ettiğinde başlangıçta yapılan düzen kısa sürede kaybolabilir.
Belirli aralıklarla artık kullanılmayan bağlantıları ayırmak, etiketlenmesi gereken kabloları işaretlemek ve güzergâhı yeniden düzenlemek yeterlidir. Böylece kablo yönetimi tek seferlik bir uygulama olmaktan çıkar ve çalışma alanının düzeninin bir parçası hâline gelir.