Ofis mobilyalarını yerleştirirken yalnızca boş alanları doldurmak, kullanışlı bir çalışma düzeni oluşturmak için yeterli değildir. Önce ofiste kimlerin çalıştığını, hangi ekiplerin sık iletişim kurduğunu, ziyaretçilerin hangi alanları kullandığını ve ortak bölümlerin nerede olması gerektiğini düşünmek gerekir.
Masa, dolap ve toplantı alanlarının konumu bu akışa göre belirlendiğinde ofis daha anlaşılır hâle gelir. Böylece çalışanların gün içinde gereksiz yere dolaşması veya sık kullanılan bölümlerin birbirini engellemesi azaltılabilir.
Çalışma masalarını geçiş alanlarından ayırın
Masa arkasından sürekli insan geçmesi, çalışma alanını gereksiz hareketli hâle getirebilir. Ana geçiş güzergâhlarını mümkün olduğunca çalışma noktalarının arasından geçirmek yerine daha belirgin koridorlar oluşturmak daha kullanışlıdır.
Masa yerleşiminde sandalye hareketini de hesaba katın. Kâğıt üzerinde iki masa yan yana sığıyor olabilir; ancak kullanıcılar oturduğunda veya sandalyelerini geri çektiğinde geçiş alanı daralabilir. Bu nedenle planı mobilyanın kapladığı sabit ölçüden ibaret görmemek gerekir.
Ekiplerin çalışma biçimine göre masa düzeni kurun
Sık iletişim kuran çalışanların birbirine yakın konumlanması günlük iş akışını kolaylaştırabilir. Buna karşılık yoğun telefon görüşmesi veya odaklanma gerektiren görevlerde daha kontrollü bir yerleşim tercih edilebilir.
Tek tip masa düzenini bütün ofise uygulamak zorunda değilsiniz. Bireysel çalışma masaları, çoklu çalışma masaları ve yönetici alanları farklı ihtiyaçlara göre planlanabilir. Buradaki temel ölçüt, mobilyanın ofisteki çalışma biçimine hizmet etmesidir.
Dolapları erişilebilir ama geçişi engellemeyecek noktalara koyun
Dosya ve kitaplık gibi depolama mobilyalarının konumu da günlük kullanım sıklığına göre belirlenmelidir. Sürekli kullanılan evrakların bulunduğu dolabı çalışanlardan çok uzağa yerleştirmek pratik değildir. Buna karşılık büyük bir dolabı dar bir geçişin üzerine konumlandırmak da alanı gereksiz yere sıkıştırabilir.
Kapak ve çekmecelerin açılma yönlerini plan üzerinde düşünün. Dolap önünde başka bir sandalye veya masa varsa kullanım sırasında çakışma yaşanabilir.
Toplantı ve görüşme alanlarını ofisin trafiğine göre konumlandırın
Toplantı odaları ve kısa görüşme alanları, hem çalışanların hem de ziyaretçilerin erişebileceği noktalarda planlanmalıdır. Dışarıdan gelen bir ziyaretçinin toplantı alanına ulaşmak için bütün çalışma bölümünün içinden geçmesi gerekiyorsa mahremiyet ve iş akışı açısından uygun olmayan bir düzen oluşabilir.
Toplantı masası çevresinde sandalyelerin kullanımı ve katılımcıların hareketi için alan bırakılması da gerekir. Büyük bir masa her zaman daha iyi bir toplantı alanı anlamına gelmez; oda ile masa arasındaki oran kullanım deneyimini doğrudan etkiler.
Pencere ve gün ışığını yerleşimin parçası olarak görün
Doğal ışık çalışma alanı için değerli olsa da masa konumu belirlenirken ışığın ekrana ve kullanıcının görüş alanına nasıl geldiği düşünülmelidir. Pencereyi tamamen mobilyayla kapatmak veya ekranı yoğun yansımaya maruz bırakacak bir düzen oluşturmak yerine farklı masa yönlerini denemek faydalıdır.
Aynı yaklaşım yapay aydınlatma için de geçerlidir. Mobilyalar yerleştirildikten sonra çalışma yüzeylerinin yeterli ışık alıp almadığı kontrol edilmelidir.
Elektrik ve veri noktalarını sonradan çözmeye çalışmayın
Bilgisayar kullanılan her çalışma noktasının elektrik ve çoğu ofiste veri bağlantısına erişmesi gerekir. Masa yerleşimini yalnızca estetik açıdan planlayıp bağlantıları daha sonra düşünmek, zeminde veya geçiş alanlarında gereksiz kablo kullanımına neden olabilir.
Mevcut prizleri ve bağlantı noktalarını yerleşim planına ekleyin. Çoklu masa gruplarında bu konu daha da belirleyicidir; çünkü tek bir mobilya grubunda birden fazla kullanıcının bağlantı ihtiyacı bulunur.
Bütün ofisi tek plan üzerinde değerlendirin
Bir yönetici masası, çalışma masası veya kitaplık tek başına doğru seçim olabilir; ancak aynı odada kullanılan parçalar birlikte değerlendirildiğinde farklı bir sonuç ortaya çıkabilir. Bu nedenle satın alma öncesinde ürünlerin ölçülerini tek bir kroki üzerinde görmek faydalıdır.
Anka Ofis Mobilyaları, ofis proje uygulaması kapsamında alan planlamasından ürün yerleşimine kadar destek sunduğunu belirtiyor. Özellikle birden fazla bölümün veya çok sayıda çalışma noktasının kurulacağı projelerde bütüncül planlama, tek tek mobilya seçmekten daha sağlıklı bir yaklaşım sağlar.