Bir masa, dolap ya da toplantı masası görsel olarak mekâna uygun görünebilir; ancak satın alma aşamasında asıl belirleyici olan ürünün ofiste nasıl bir alan kaplayacağıdır. Ölçü yalnızca mobilyanın sığıp sığmayacağını göstermez. Kapıların açılması, çalışanların hareket etmesi, koltuğun geriye çekilmesi ve dolapların kullanılabilmesi için gereken alan da hesaba katılmalıdır.
Bu nedenle ölçü almaya mobilyanın konacağı duvarın uzunluğunu yazmakla değil, odanın tamamını anlamaya çalışarak başlamak daha sağlıklıdır. Özellikle birden fazla çalışma masasının bulunduğu ofislerde birkaç santimetrelik fark bile yerleşim planını değiştirebilir.
Önce odanın net ölçülerini çıkarın
İlk adım, mobilya yerleşecek alanın en ve boy ölçülerini almaktır. Duvarları tek tek ölçün ve değerleri basit bir kroki üzerinde işaretleyin. Oda tam bir dikdörtgen değilse girinti, kolon veya niş gibi bölümleri ayrıca kaydedin.
Sadece zeminden ölçüm yapmak yeterli olmayabilir. Duvar boyunca radyatör, süpürgelik, tesisat kutusu veya başka bir çıkıntı bulunuyorsa bunlar mobilyanın duvara ne kadar yaklaşabileceğini etkileyebilir. Ölçüyü birkaç farklı noktadan kontrol etmek, özellikle eski yapılardaki duvar farklılıklarını fark etmeyi kolaylaştırır.
Kapı, pencere ve sabit noktaları plana ekleyin
Ofisin krokisinde kapıların yeri ve açılma yönü mutlaka görünmelidir. Mobilyanın kapının hareket alanına girmemesi gerekir. Aynı şekilde pencere konumu, pencere kanadının açılma biçimi ve zemine kadar uzanan cam yüzeyler de yerleşimi etkiler.
Prizler, internet çıkışları ve zemindeki elektrik noktaları gibi sabit bağlantıları da işaretlemek yararlıdır. Çalışma masası yerleştirildikten sonra erişilemeyen bir priz veya dolabın arkasında kalan bir bağlantı noktası günlük kullanımda gereksiz sorun yaratabilir.
Masa için yalnızca tabla ölçüsünü düşünmeyin
Çalışma masası seçerken ürünün genişliği ve derinliği başlangıç noktasıdır; fakat kullanıcının kapladığı toplam alan bundan daha büyüktür. Masa sandalyesinin rahatça kullanılabilmesi ve çalışanın masaya oturup kalkabilmesi için arka bölümde hareket alanı bırakılmalıdır.
Etajerli, kesonlu veya dolapla birlikte kullanılan masalarda ek modüllerin hangi tarafta bulunduğu da kontrol edilmelidir. Özellikle L formundaki çalışma düzenlerinde ürünün yönü, odanın planıyla birlikte değerlendirilmelidir.
Birden fazla masa kullanılacaksa çalışanların birbirlerinin hareket alanına girmemesi ve ortak geçişlerin mobilyalar tarafından daraltılmaması hedeflenmelidir.
Dolap ve kitaplık ölçüsünde yüksekliği unutmayın
Dolaplarda yalnızca genişlik ve derinlik değil, yükseklik de önemlidir. Tavana yakın alanlarda klima, tesisat, sensör veya başka sabit elemanlar bulunabilir. Duvar boyunca yüksek bir kitaplık planlanıyorsa bu noktalar önceden kontrol edilmelidir.
Kapaklı modellerde kapağın açılacağı alanı, çekmeceli modellerde ise çekmecenin kullanım sırasında ne kadar dışarı çıkacağını düşünün. Ölçü üzerinde uygun görünen bir dolap, önünde yeterli kullanım alanı bırakılmadığında pratikliğini kaybedebilir.
Toplantı alanlarında masa çevresini birlikte hesaplayın
Toplantı odasında yalnızca masanın ölçüsüne bakmak yanıltıcıdır. Sandalyeler masanın çevresine yerleştiğinde odada kalan dolaşım alanı da değerlendirilmelidir. Katılımcıların sandalyelerini çekebilmesi, oturup kalkabilmesi ve odada hareket edebilmesi gerekir.
Bu nedenle toplantı masası için karar verirken masa ile birlikte kullanılacak sandalye sayısını ve odadaki kapı, ekran, dolap gibi diğer unsurları aynı plan üzerinde değerlendirin.
Basit bir ofis krokisi hazırlayın
Profesyonel bir çizim programına ihtiyaç duymadan da işe yarayan bir yerleşim taslağı hazırlanabilir. Odanın şeklini çizin; kapı, pencere, kolon ve bağlantı noktalarını ekleyin. Ardından düşündüğünüz masa, dolap ve diğer mobilyaların yaklaşık kapladığı alanları plana yerleştirin.
Birden fazla yerleşim alternatifi oluşturmak çoğu zaman ilk fikre bağlı kalmaktan daha iyi sonuç verir. Anka Ofis Mobilyaları'nın ürün sayfalarında yer alan ölçüler, seçtiğiniz modelleri bu taslak üzerinde değerlendirirken referans olarak kullanılabilir.
Sipariş vermeden önce son kontrol
Ölçüleri tamamladıktan sonra oda ölçüsü ile ürün ölçüsünü bir kez daha karşılaştırın. Mobilyanın yalnızca yerine sığmasını değil, kurulduktan sonra rahat kullanılmasını hedefleyin. Teslimat güzergâhındaki kapı, koridor veya asansör gibi alanların da büyük parçalar açısından değerlendirilmesi faydalıdır.
Kapsamlı bir ofis kurulumu yapılıyorsa tek tek ürün seçmek yerine bütün alanı bir yerleşim planı olarak ele almak daha tutarlı bir sonuç verir. Anka Ofis Mobilyaları, sitesinde ofis proje uygulaması kapsamında alan planlaması ve ürün yerleşimi desteği sunduğunu belirtiyor.